個人情報保護の取り組み
福利厚生団体 個人情報の取扱いについて
平成15年5月に「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）」が成立し、平成17年4月から個人情報取り扱い事業者の個人情報の取り扱いに関する義務が課せられるようになりました。
福利厚生団体では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、取り組みを進めていきます。
福利厚生団体は、法令等が定める目的に沿って、会員あるいは組合員の福祉の増進に関する事業を行っています。
会員あるいは組合員等の個人情報は、福利厚生団体が以上のような事業を行い、会員あるいは組合員等に対しサービスを提供していくためにはなくてはならないものであり、その情報を安全に保護し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に関わる職員及び関係者に徹底していきます。
また、福利厚生団体では、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、組合員等の個人情報保護に万全を尽くしていくことに努めていきます。
個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
福利厚生団体は、会員あるいは組合員等の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、事業活動などにおいて知り得た個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取り扱います。
個人情報の管理
- 個人情報の保護に関する各団体の「個人情報保護管理規程」に基づき、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
- 福利厚生団体は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせならびに開示、訂正、削除を求められたときは、法令ならびに個人情報保護管理規程等に従い対応します。
- 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
- 個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
- 個人情報の漏洩、破壊、紛失、改ざん誤用等を防止するために厳重なセキュリティ対策の実施
- 安全な環境下で管理するために個人情報データベースのアクセス制限の実施
- 個人情報の保護についての職員教育の実施
- 福利厚生団体は個人情報の収集にあたり、法令等で収集が義務付けられている場合を除き、会員あるいは組合員等に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合等を除き、第三者には提供しません。
- 利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督を行います。
- 福利厚生団体は、各団体の個人情報データベースに保管されている会員あるいは組合員等の個人情報をできる限り正確、安全、最新に保つために、会員あるいは組合員等からの請求により速やかに訂正を行います。
- 個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記記載の各団体の窓口で受け付けます。
北九州市職員厚生会：093-582-2231
北九州市職員共済組合医療給付：093-582-2227
北九州市職員共済組合年金給付：093-582-2224
■受付時間 8:30～17:00（土、日曜、祝祭日、年末年始を除く） - 基本方針および個人情報保護管理規程は、法令等の制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。